Organización de eventos Miami

Idealmente, usted quiere empezar la Organización de eventos Miami con un año o más de anticipación. Una vez que tenga una fecha y lugar, esto es lo que más necesita hacer:

12 meses antes en la Organización de eventos Miami:

Elija una temática y trabaje en el presupuesto. Decida el tipo de evento, como cena formal o una comida buffet, y otros aspectos importantes, como el entretenimiento.

Obtener estimaciones de costos de alimentos, bebidas, entretenimiento, decoraciones y regalos. El costo de la comida solamente puede variar de $ 10 a $ 35 por persona, por lo que la comida para un grupo de 100 personas podría costar por lo menos $ 3.000. Un DJ profesional para el entretenimiento podría costar entre $ 100 y $ 300 por hora.

Si desea o necesita ayuda organizar un evento significativo, este es el momento de contratar a organizador de eventos.

Seis meses antes en la Organización de eventos Miami:

Ultimar detalles con todos los proveedores. Comprar decoraciones y elegir las invitaciones.

Dos meses antes en la Organización de eventos Miami:

Enviar las invitaciones con seis a ocho semanas de anticipación al evento. Ultimar detalles para el transporte y el alojamiento de huéspedes.

Un mes antes en la Organización de eventos Miami:

Contactar a los invitados que no han respondido a las invitaciones, por lo que pueden proporcionar un recuento final a los proveedores, especialmente el servicio de catering y salón de eventos.

Una semana antes en la Organización de eventos Miami:

Planee estar ocupado con los últimos detalles, incluyendo la decoración, arreglo de los asientos y preparación de los regalos o favores para los huéspedes.